Bestuurlijke ondersteuning
Uw secretaris kan hulp bieden aan het bestuur in zijn functioneren door mee te denken over de inhoud van het beleid zonder op een bestuurdersstoel te gaan zitten. Daardoor hoeft het bestuur zich minder met details bezig te houden en komt zodoende meer toe aan besturen. Uw secretaris kan op verschillende manieren en in verschillende intensiteiten - afhankelijk van de situatie en de eisen van het bestuur of zelfs het moment - ingezet worden. De vorm hangt ook af van welk aspect van de bestuurlijke taak moet worden ondersteund.
Hierbij valt te denken aan:
- Beleidsvoorbereiding
- Uitvoering van het beleid
- Toezicht op uitbestede uitvoeringstaken
- Communicatie
- Infrastructuur van de vereniging
- Positionering en profilering van de vereniging
Secretariaatsondersteuning
Het secretariaat is het kloppend hart van uw vereniging of stichting en is mede bepalend voor de continuïteit van de activiteiten. Deze verantwoordelijkheid neem ik graag op mij door het actief bewaken en uitvoeren van het beleid en het primaire proces. Onder het primaire proces vallen o.a.:
Secretariële ondersteuning
- (Leden)administratie
- Post en email behandeling
- Informatieverstrekking
- Communicatie
- Initiëren, voorbereiden en organiseren van (leden)bijeenkomsten
- In- en externe communicatie (website, nieuwsbrieven en pers)
- Ledenwerving
|
Bestuurslogistieke werkzaamheden
- Opstellen bestuurlijke jaarplanning
- Organiseren en verslaglegging van de Algemene Ledenvergadering
- Ondersteuning van commissies en werkgroepen
- Voorbereiden en verslaglegging bestuursvergaderingen
|
Projectondersteuning
Een voortdurende behoefte aan verbetering, positionering en stijgende inkomsten maakt dat verenigingen en stichtingen veelvuldig nieuwe initiatieven ontplooien die een solide basis behoeven om uit te kunnen groeien tot een waardevol project. Ook hierin kan ik u van dienst zijn. Denkt u hierbij aan:
- Duurzaam Ondernemen
- Keurmerk Veilig Ondernemen
- Mobiliteit
- Samenwerkingsverbanden
- Ondernemersactiviteiten
- Virtueel kantoor
- Communicatietrajecten
